Privacyverklaring
Van Duijvendijk-Brand Advocatuur (VDBA) verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de wet. Hieronder is beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe daar door VDBA mee wordt omgegaan.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Van Duijvendijk-Brand Praktijk B.V., gevestigd aan de van Oldenbarneveltlaan 36 in Den Haag en ingeschreven in het handelsregister met nummer 27255604 (KvK Haaglanden).
2. Doel van en rechtsgrond voor de verwerking
VDBA verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar advocatuurlijke dienstverlening aan cliënten. Aanvullend verwerkt zij persoonsgegevens in het kader van haar bedrijfsvoering, waaronder administratie, beveiliging, beheer van ICT-systemen, de naleving van wettelijke verplichtingen, archivering en het behandelen van verzoeken, klachten en geschillen.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking zijn het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten die VDBA met u sluit, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en de behartiging van gerechtvaardigde belangen van VDBA en van haar cliënten en derden.
3. Welke persoonsgegevens: herkomst
VDBA verwerkt persoonsgegevens die door u aan haar zijn verstrekt als sollicitant, als (potentiële) cliënt, relatie, leverancier of wederpartij van VDBA. Daarnaast verwerkt zij mogelijk persoonsgegevens die u niet zelf hebt verstrekt, maar die noodzakelijk zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is om de gestelde doeleinden te bereiken. VDBA gebruikt de ontvangen persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verkregen.
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
– contactgegevens en andere persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw zaak;
– persoonsgegevens die beschikbaar zijn gesteld via openbare bronnen of zijn verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster;
– persoonsgegevens in het kader van diensten die aan VDBA worden aangeboden, zoals uw contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat en overige in of bij de aanbieding van uw dienst vermelde contactgegevens.
Onder contactgegevens wordt verstaan:
– uw voor- en achternaam;
– uw adresgegevens;
– uw telefoonnummer;
– uw e-mailadres;
– uw BSN nummer;
– uw geslacht;
– uw nationaliteit.
4. Ontvangers van de persoonsgegevens
Van Duijvendijk-Brand Advocatuur deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor één van de onder 2 genoemde verwerkingsdoelen. In het kader van een gerechtelijke procedure kunnen gegevens bijvoorbeeld worden gedeeld met gerechtelijke instanties of wederpartijen; in het kader van een transactie met andere partijen die bij de transactie zijn betrokken. De advocaat van VDBA is op grond van beroepsregels gehouden tot geheimhouding. Gegevens die worden verkregen in het kader van de behandeling van een zaak worden niet met derden gedeeld tenzij dit is toegestaan op grond van de toepasselijke beroepsregels.
5. Verwerkers
Gegevens kunnen mede worden gedeeld met door VDBA ingeschakelde opdrachtnemers, zoals deurwaarders of ICT-dienstverleners. Indien dergelijke opdrachtnemers verwerker zijn zoals bedoeld in artikel 4, sub 8 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) sluit VDBA een schriftelijke verwerkersovereenkomst. Een verwerker in de zin van de AVG handelt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke bij het verwerken van persoonsgegevens, zonder onder diens rechtstreeks gezag te staan.
6. Bewaartermijn
VDBA bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is met het oog op de onder 2 genoemde verwerkingsdoelen.
7. Cookies
Om de website van VDBA goed te laten werken wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een tekstbestand dat door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Zo onthoudt de website de pagina’s die u heeft bezocht en uw voorkeuren (zoals gebruikersnaam, taal, lettergrootte en andere voorkeuren) zodat u die niet bij ieder bezoek aan de site opnieuw hoeft in te vullen. De meeste webbrowsers accepteren automatisch cookies, maar doorgaans kunt u de instelling van uw browser wijzigen om dat te verhinderen.
Google Analytics
Via de website van VDBA wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. VDBA heeft hier geen invloed op. VDBA heeft Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.
Hoe komt u meer te weten en wat kunt u met de cookies doen?
U kunt cookies altijd controleren en/of wissen. Meer hierover leest u op aboutcookies.org. U kunt alle cookies op uw computer wissen en u kunt uw browser zo instellen dat cookies geblokkeerd worden. Dit betekent wel dat u daarna uw voorkeuren bij ieder bezoek opnieuw moet instellen en dat sommige delen van de website niet (naar behoren) werken.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
VDBA neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zij heeft daartoe technische maatregelen genomen. Deze behelzen niet alleen de beveiliging van ICT systemen, maar ook de beveiliging van de toegang tot ruimtes waarin zich fysieke dossiers bevinden.
9. Uw rechten
U hebt het recht om VDBA te verzoeken om inzage in uw gegevens. Indien de gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, hebt u het recht om wijziging of aanvulling ervan te verzoeken. Ook hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens en om VDBA te verzoeken om de gegevens te wissen. Omdat de bij VDBA werkzame advocaat een geheimhoudingsverplichting heeft, zal meestal geen inzage gegeven kunnen worden in gegevens die worden verwerkt in het kader van haar dienstverlening.
Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u te allen tijde het recht om de toestemming in te trekken. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Indien u gebruik wilt maken van uw hiervoor genoemde rechten kunt u contact opnemen met VDBA per brief of e-mail. VDBA neemt een besluit op uw verzoek binnen vier weken.
U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
VDBSA houdt zich het recht voor te allen tijde eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in het beleid van VDBA inzake privacy, zal hierover een duidelijke kennisgeving op de website worden geplaatst.
11. Contact
Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens, en om gebruik te maken van uw hierboven genoemde rechten, kunt u contact opnemen met VDBA via:
Van Duijvendijk-Brand Advocatuur
t.a.v. mr. J. van Duijvendijk-Brand
Postbus 88230
2508 EE Den Haag
info@vanduijvendijk-brand.nl
Versie 0.1 24 mei 2018